Das Olympus DM-720 Diktiergerät ist an dieser Stelle Gegenstand meines genauen Tests im Rahmen von meinem großen Diktiergerät Ratgeber.

Nachdem wir schon anderen Modellen aus dem Hause Olympus durchaus gute Noten erteilen konnten (siehe Tests vom Olympus DS-2600 oder Olympus LS-P5), prüfen wir nun diesen Kandidaten auf Herz und Nieren.

Technische Daten des Olympus DM-720 Diktiergerätes

Lieferumfang / Verarbeitung

Das Olympus DM-720 Diktiergerät erreicht mein Testcenter gut verpackt in der olympustypischen Hülle mit Sichtfenster. Im Lieferumfang sind:

• das Diktiergerät: zu diesem Diktiergerät folgt im nächsten Abschnitt genaueres
• eine wiederaufladbare AAA Batterie: sehr löblich. Denn mit den ständig wechselbaren Batterien bist du ungebunden von Steckdosen (wie bei internen Akkus) und kannst mit genügend Batterien als Reserve beliebig lange autark arbeiten. Zum Beispiel für Interviews oder längere Konferenzen.
• ein Stativ-Clip: zum praktischen anklippen an die Hemd- oder Hosentasche.
• Die Kurzanleitung: der Name “Kurzanleitung” trifft es wieder mal auf den Punkt. In einem mitteldicken Heftchen sind 23 Sprachen untergebracht. Darunter auch deutsch. Allerdings nur für die nötigsten Informationen zum Starten sowie technische und pflegerelevante Hinweise.

Verarbeitung

Der Ersteindruck gefällt. Das matt graue Metallgehäuse wirkt wie mit Sandpapier gebürstet und dadurch optisch durchaus wertig. Schön, dass sich der Hersteller hier auch gegen den bei anderen Modellen kritisierten Kunststoffkorpus entschieden hat. Das war ja bereits ein Kritikpunkt beim Olympus DS-9500.

Das gerade mal 72 Gramm schwere Olympus DM-720 Diktiergerät liegt dabei gut in der Handfläche und lässt sich auch bequem mit dem Daumen bedienen. Hier gibt es nichts zu meckern.

Die Anordnung der Bedienelemente ist typisch für Diktiergeräte: an der Front hast du unter dem 1,39 Zoll Display die Funktionstasten sowie die Taste für das Einstellungsmenü und die Szenen. Darunter folgen die Aufnahmefunktionen wie Record und Stop. Gefolgt von einem 4 Wege Steuerkreuz um sich bequem durch die Menüs oder Aufnahmen zu navigieren bzw. die Lautstärke zu regeln. Am unteren Ende befinden sich noch die Knöpfe zum Löschen.

An der linken Seite finde ich erwartungsgemäß den Schiebeschalter um das Gerät an- und auszuschalten und in den HOLD-Modus zu versetzen (quasi wie eine Tastensperre). Soweit so normal.

Schön ist es, dass Olympus dem Diktiergerät gleich eine internen USB Anschluss spendiert hat. Den kann ich jederzeit über die seitlichen Schieber ausfahren und damit das Gerät wie einen USB Stick an meinen Computer anstecken. Ein USB-Verlängerungskabel wie etwa beim Olympus VP-20 liegt hingegen nicht dabei.

Auf der anderen Seite finden sich noch die Klinken-Anschlüsse für externe Kopfhörer oder Mikrofone.

Hinter dem Batteriefach befindet sich etwas versteckt auch der Einschub für eine Micro-SD Speicherkarte um den internen 4 GB Speicher jederzeit zu erweitern.

Hervorzuheben ist natürlich noch das TRESMIC System mit drei Mikrofonen für Breitband-Audio, welches an der Oberseite thront. Wie sich das auf die Aufnahmequalität auswirkt, klärt der kommende Abschnitt.

Nützliche Erweiterung

Olympus DM-720 Diktiergerät mit Grenzflächenmikrofon

Das Olympus DM-720 Diktiergerät spielt seine Stärken vor allem in niedrigen und mittleren Entfernungen aus. Dank Stereomikrofonbuchse am Gerät kannst du bei größeren Meetings oder Menschenansammlungen mit einem angeschlossenen Grenzflächenmikrofon die Aufnahmequalität deutlich steigern.

Glücklicherweise gibt es das Olympus DM-720 Diktiergerät mit einem passenden Mikrofon im Set. Hier geht’s zum Angebot.

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Komfort / Bedienung

Nach dem Anschalten bin ich erstmal etwas verblüfft. Die Abfrage nach der Art der batterie und der Uhrzeit ist ja gewohnt. Dieses Mal schallt mir jedoch eine Stimme mit Instruktionen entgegen. Gut gemeint, nervt aber schnell. Zum Glück lässt sich dieser Voice Guide bereits im dritten Schritt der Einrichtung deaktivieren.

Das Menü erinnert komplett an das vom Olympus DS-2600. Über die Menütaste sowie das Steuerkreuz komme ich an alle Einstellungen. Schön, anders als beim Olympus VP-20 kann ich hier direkt in den Einstellungen auch schon “deutsch” wählen.

Das Olympus DM-720 Diktiergerät verfügt über 5 Ordner zum Sortieren und Archivieren von Sprachaufnahmen. Über den “New” Button lege ich neue Sprachaufnahmen bequem an.

Passende Speicherkarten für dein DM720 Diktiergerät.

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Und auch hier wurde ein paar besser gelöst als beim getesteten Olympus DS 2600: Dank des unten platzierten Listen-Knopfes kann ich jederzeit in ein übersichtliches Archiv springen, welches mir alle Aufnahmen innerhalb eines Ordners übersichtlich auflistet. So kann ich bequem durch die einzelnen Dateien scrollen.

Eine andere Möglichkeit bietet der eingebaute Kalender, welcher mir ebenfalls die Möglichkeit bietet, Aufnahmen nach Zeitstempel zu finden.

Daneben findest du natürlich noch die üblichen Funktionen wie Datei mit Paswörtern schützen, Dateien verschieben und teilen.

Aufnahmequalität

Auch hier gibt es im Einstellungsmenü viele Möglichkeiten der Feinjustierung.

Ich kann den Aufnahmepegel zwischen hoch und niedrig in verschiedenen Stufen feinjustieren. Den Low Cut Filter hinzuschalten, um Umgebungsgeräusche zu unterbinden.

Oder aber auch den Aufnahmebereich über die Funktion “Zoom Mic” erweitern oder auf einen Punkt fokussieren. Das ist besonders praktisch bei Meetings und Vorlesungen mit einem zentralen Sprecher, den du gezielt aufnehmen möchtest.

Damit kannst du das Olympus DM-720 Diktiergerät komfortabel auf deine Aufnahmesituation einstellen. Aus den vielen verschiedenen Möglichkeiten ergeben sich natürlich auch viele Kombinationen. Am besten du experimentierst und probierst hier etwas herum. Einige Anhaltspunkte bietet auch mein Soundtest im folgenden Video.

Ich habe die vorgegebenen Einstellungen “Vorlesung”, “Meeting”, “Diktat” und “Konferenz” ausprobiert und jeweils in verschiedenen Aufnahmemodi mehrfach getestet: die Tonqualität geht dabei in Ordnung für ein Mittelklassemodell. Sicherlich gibt es hier generell bessere Diktiergeräte – in diesem Preissegment wollen wir aber nicht meckern. Das gesprochene Wort ist in der Regel gut zu verstehen.

Aber mach dir am besten selbst ein Bild anhand meines Klangtests im Testvideo:

Als unterstützte Dateiformate bietet das Olympus DM-720 Diktiergerät zum einen das komprimierte MP3 Format für normale und das hochwertige, unkomprimiertes sowie verlustfreie PCM-Audioformat zur Verfügung. Entsprechend dieser Wahl fällt natürlich auch der Platz in deinem internen Speicher aus. Nimmst du generell das hochwertigere aber größere Dateien produzierende PCM Format auf, rate ich dir zwingend zu einer extra Speicherkarte.

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Technische Daten des Olympus VP 20 Diktiergerätes

Lieferumfang

Das Olympus VP 20 Diktiergerät erreicht mich gut verpackt im Olympus typischen Karton mit Sichtfenster. Zum Lieferumfang gehören die folgenden Dinge:

• das Diktiergerät selbst
• ein wiederaufladbarer AAA Ni-MH Akku
• ein recht kurzes USB Kabel zur Verbindung mit dem Computer
• und natürlich die Anleitung

Ersteindruck und Verarbeitung

Das Olympus VP 20 Diktiergerät kommt – wie schon gesagt – in einem sehr schlanken Design daher. Es mutet mit seinen 13cm x 1,5cm fast schon stiftartig an.

Der schwarze Kunststoffkorpus ist recht wertig und liegt gut in der Hand. Am unteren Ende befindet sich ein USB 2.0-Anschluss. Diesen kannst du entweder direkt reinstecken oder mit dem mitgelieferten USB Kabel zur Verbindung mit deinem Computer verlängern.

Auf der Rückseite thront ein Klipp zum Anstecken (zB. in die Hemd- oder Hosentasche).

Auf der Vorderseite überzeugt das Olympus VP 20 Diktiergerät mit einer reduzierten Bedienfläche bestehend aus einem Play/Stop Button, einer Menü/Szenen Einstellung sowie einem Record Schiebeschalter. Dazu gibt es noch ein Steuerkreuz.

Das 0,92 Zoll große Display (Auflösung: 108 x 84px) ist natürlich baubedingt recht klein und gewöhnungsbedürftig. Dennoch hat unterm Strich Olympus bei diesem Modell maximal effizient mit dem zur Verfügung stehenden Platz gehaushaltet. Hier musst du natürlich für dich entscheiden, ob dir diese Anzeigegröße genügt. Schön: das Display verfügt über eine Hintergrundbeleuchtung und ist somit auch in dunklen Räumlichkeiten gut lesbar.

Bedienung

Nach etwas kurzer Einarbeitungszeit geht die Bedienung gut von der Hand.

Über das Steuerkreuz kannst du bequem das Menü durchscrollen. Sicherlich haben hier Anwender mit kleineren Händen Vorteile. Im Test konnten jedoch all unsere Probanden nach ein paar Minuten gut damit umgehen.

Schön, der Rec-Schiebeschalter startet umgehend und ohne Verzögerung die Aufnahme. Das klappt sogar bei ausgeschaltetem Gerät.

Insgesamt kann man wohl sagen, dass Olympus für diese Größe die wohl bestmöglichen Steuermöglichkeiten gewählt hat.

Aufnahme

Kommen wir zur Aufnahme. Ich starte das Gerät über den seitlich angebrachten Schiebeschalter. Beim erstmalige Anschalten werde ich erwartungsgemäß gebeten, gewisse Grundeinstellungen wie Uhrzeit und Batterietyp vorzunehmen. Das geht jedoch sehr schnell.

Passende Speicherkarten für dein VP20 Diktiergerät.

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Apropos Grundeinstellungen. Als Gerätsprachen bietet dieses Modell leider nur Englisch und Chinesisch. Schade, denn vergleichbare Olympus Diktiergeräte hatten hier deutlich mehr Auswahl.

Dann geht es zu den ersten Aufnahmen. Mit einem längeren Druck auf die Taste „Scene“ kannst du zwischen Pocket, Dictation, Conference und Meeting wechseln und somit verschiedene vordefinierte Konfigurationen nutzen.

Meeting und Konferenz klappen im Test recht gut. Auch in mittelgroßen Räumen (zB. Meetingräumen) kann der Sprecher klar herausgehört werden. Das omnidirektionale Stereomikrofon des VP-20 erlaubt die zuverlässige Aufnahme von Stimmen aus unterschiedlichen Richtungen. Also auch wenn du das Diktiergerät nicht direkt auf die Sprachquelle richten kannst. 

Niedrigfrequenzgeräusche wie Beamer und Klimaanlagen werden dank Low-Cut Filter ganz gut herausgefiltert. Sicherlich nicht auf dem Niveau eines Olympus DS-2600, aber vollkommen ausreichend für diese Preisklasse.

Der Pocketmodus macht seinem Namen alle Ehre. Dank seiner schlanken Bauform kannst du den Stick in die Hosentasche stecken oder an der Hemdtasche einklippen. Das Olympus VP 20 Diktiergerät unterscheidet anhand der Klangcharakteristik automatisch zwischen Stimmen und störendem Rascheln. Das klappt in meinem Test soweit gut, so lange man sich nicht großartig bewegt. Denn dann überwiegen die Störgeräusche durch das Reiben der Kleidung am Mikrofon. Alternativ kannst du die Mikrofonempfindlichkeit und -verstärkung noch individuell zwischen Hoch, Niedrig und Auto feinjustieren.

Ein genaues Bild über die Klangqualität in verschiedenen Situationen mit unterschiedlichen Einstellungen findest du in meinem Testvideo:

Das Olympus VP 20 Diktiergerät verfügt über 8 GB internen Speicher, der sich nicht erweitern lässt. Wie viel Stunden Aufnahmen es damit speichern kann, hängt stark von dem gewählten Audioformat ab:

• MP3 44.1 kHz / 128 kbps: Empfohlen für die meisten Anwendungen im Büro (Meetings, Interviews, Diktate, Konferenzen) kann bis zu 2.100 Stunden speichern.
• PCM 20.5 kHz / 16 Bit: Wenn es mal bessere Qualität sein soll. PCM basiert auf verlustfreierer Komprimierung und resulltiert deswegen in größeren Dateigrößen. Die Aufnahmezeit ist deswegen nur bei 13 Stunden.

Du kannst also auch ohne externe Speicherkarte allerhand Kapazität nutzen und bis zu 999 Sprachdateien auf dem Gerät speichern.

Für die Übersichtlichkeit bei so vielen Aufnahmen gibt es sogar einen Kalender, mit dem du deine Aufnahmen gezielt nach Datum suchen kannst. Was in der Praxis recht gut klingt, gestaltet sich aufgrund der Displaygröße aber etwas fummelig.

Die Akkulaufzeit der mitgelieferten Batterie beträgt bei mir im Test etwa 30-35 Stunden bei Aufnahme und 30 Stunden bei Wiedergabe. Das genügt vollkommen für den angestrebten Einsatz als Diktiergerät für Diktate, Interviews und Meetings. Durch den Batteriebetrieb kannst du zudem immer ein paar Ersatzbatterien mit dir führen und schnell wechseln.

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Ein Diktiergerät wird im medizinischen Bereich häufig von Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften verwendet, um Patientenakten, Diagnosen und andere wichtige medizinische Informationen zu dokumentieren. Die Aufzeichnungen werden dann transkribiert und in die elektronische Patientenakte oder in andere medizinische Dokumentationssysteme eingepflegt. Ich vom Diktiergeräte Ratgeber stelle Einsatzgebiete und spezielle Anforderungen sowie konkrete Kaufempfehlungen vor.

Diktiergeräte sind eine nützliche Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen über einen Patienten korrekt und vollständig dokumentiert werden und dass alle Beteiligten Zugriff auf diese Informationen haben. Sie können auch verwendet werden, um besondere Anweisungen oder Empfehlungen für den Patienten zu dokumentieren, die bei seiner Behandlung berücksichtigt werden sollten.

Unsere Empfehlung für den medizinischen Bereich

Olympus DS-2600 inkl. Diktatmanagementsoftware

Dieses Diktiergerät ist besonders für den medizinischen Einsatz geeignet, da es über eine Funktion zur Aufnahme von medizinischen Begriffen und Abkürzungen verfügt. Hier gehts zum Test.

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Wo wird ein Diktiergerät im medizinischen Bereich eingesetzt?

1. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte nutzen Diktiergeräte, um Patientenakten zu dokumentieren. Diese Akten enthalten wichtige Informationen wie Diagnosen, Symptome, Behandlungen und andere Details, die für die Behandlung eines Patienten relevant sind.
2. Diktiergeräte werden auch verwendet, um Aufzeichnungen von Patientengesprächen und -untersuchungen zu erstellen. Diese Aufzeichnungen können später transkribiert und in die elektronische Patientenakte eingepflegt werden.
3. In der Notaufnahme werden Diktiergeräte häufig verwendet, um Aufzeichnungen von Patienten zu erstellen, die schnell behandelt werden müssen. Diese Aufzeichnungen können später von Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften überprüft und analysiert werden, um sicherzustellen, dass die Behandlung korrekt durchgeführt wurde.
4. Diktiergeräte werden auch verwendet, um Anweisungen und Empfehlungen für Patienten zu dokumentieren, die nach der Entlassung aus dem Krankenhaus oder der Arztpraxis folgen müssen. Diese Anweisungen können beispielsweise Medikamente, Therapien oder Übungen umfassen.

Welche allgemeinen Anforderungen an ein Diktiergerät gibt es im medizinischen Bereich?

1. Sicherheit und Datenschutz: Diktiergeräte im medizinischen Bereich müssen sicher und zuverlässig sein, um sicherzustellen, dass vertrauliche Patienteninformationen geschützt bleiben. Sie sollten auch entsprechende Datenschutzbestimmungen und -gesetze einhalten, wie beispielsweise das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA.
2. Qualität der Aufzeichnung: Es ist wichtig, dass Diktiergeräte im medizinischen Bereich eine hohe Qualität der Aufzeichnung bieten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen deutlich und verständlich aufgezeichnet werden.
3. Benutzerfreundlichkeit: Diktiergeräte sollten einfach zu bedienen sein, damit sie von Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften schnell und effektiv verwendet werden können.
4. Transkriptionsunterstützung: Viele Diktiergeräte im medizinischen Bereich bieten Transkriptionsunterstützung, um das Übertragen von Aufzeichnungen in elektronische Patientenakten oder andere medizinische Dokumentationssysteme zu vereinfachen.
5. Integrierbarkeit: Es ist wichtig, dass Diktiergeräte im medizinischen Bereich gut in bestehende Technologie- und Dokumentationssysteme integriert werden können, um eine nahtlose Integration in den Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Welche hygienischen Anforderungen gibt es im medizinischen Bereich?

Im medizinischen Bereich gibt es bestimmte hygienische Anforderungen, die an ein Diktiergerät gestellt werden, um sicherzustellen, dass es in einer sterilen Umgebung verwendet werden kann. Diese Anforderungen können beispielsweise folgende umfassen:

1. Desinfektionsfähigkeit: Ein Diktiergerät im medizinischen Bereich sollte leicht zu desinfizieren sein, um sicherzustellen, dass es in einer sterilen Umgebung verwendet werden kann. Es sollte auch widerstandsfähig gegenüber verschiedenen Desinfektionsmitteln sein.
2. Einfache Reinigung: Das Diktiergerät sollte leicht zu reinigen sein, um sicherzustellen, dass es hygienisch bleibt. Dazu gehört beispielsweise, dass es über abnehmbare Teile verfügt, die leicht zu reinigen sind.
3. Schmutz- und wasserresistent: Im medizinischen Bereich kommt es häufig zu Schmutz und Flüssigkeiten, daher sollte das Diktiergerät in der Lage sein, Schmutz und Wasser abzuweisen.
4. Spritzwassergeschützt: Im medizinischen Bereich kann es auch vorkommen, dass das Diktiergerät Spritzwasser ausgesetzt wird. Es sollte daher spritzwassergeschützt sein, um sicherzustellen, dass es in einer sterilen Umgebung verwendet werden kann.

Welche datenschutzrechtlichen Anforderungen gibt es im medizinischen Bereich?

Im medizinischen Bereich gibt es strenge datenschutzrechtliche Anforderungen, die an ein Diktiergerät gestellt werden, um sicherzustellen, dass vertrauliche Patienteninformationen geschützt bleiben. Einige Beispiele für diese Anforderungen sind:

1. Einhaltung von Datenschutzgesetzen: Das Diktiergerät im medizinischen Bereich muss entsprechende Datenschutzgesetze einhalten, wie beispielsweise das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA.
2. Verschlüsselung: Das Diktiergerät sollte vertrauliche Informationen verschlüsseln, um sicherzustellen, dass sie nicht von Unbefugten eingesehen werden können.
3. Zugriffskontrolle: Das Diktiergerät sollte über eine Zugriffskontrolle verfügen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Patienteninformationen haben.
4. Sichere Übertragung: Wenn das Diktiergerät verwendet wird, um Aufzeichnungen an andere medizinische Fachkräfte oder Einrichtungen zu übertragen, sollte die Übertragung sicher erfolgen, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht von Unbefugten eingesehen werden können.

Meine Empfehlungen

Es gibt eine Reihe von Diktiergeräten, die sich für den Einsatz im medizinischen Bereich eignen. Hier sind einige Optionen:

1. Olympus DS-2600: Dieses Diktiergerät ist besonders für den medizinischen Einsatz geeignet, da es über eine Funktion zur Aufnahme von medizinischen Begriffen und Abkürzungen verfügt. Hier gehts zum konkreten Test.
2. Philips DPM8000: Das DPM8000 bietet auch eine gute Aufnahmequalität und ist einfach zu bedienen, wodurch es für den Einsatz im medizinischen Bereich geeignet ist. Mediziner werden zudem die zahlreichen Extra-Funktionen wie PIN-Sperre, die Dateiverschlüsselung und den Barcode-Scanner zu schätzen wissen.
3. Olympus DS-9500: Dieses Diktiergerät bietet eine hohe Spracherkennungsgenauigkeit von bis zu 96% und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es ideal für den Einsatz in der Medizin machen. Dazu gehören unter anderem die Möglichkeit, Diktate direkt an ein Sekretariat oder eine elektronische Patientenakte zu übertragen, sowie die Option, Notizen und Anmerkungen hinzuzufügen.

Olympus DS-2600

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Das OM System LS-P5 Diktiergerät ist ein schönes Beispiel, dass sich die Nähe zu Herstellern auszahlt. Olympus hat sich dankenswerterweise dazu bereit erklärt, das Modell noch vor Marktstart im September 2022 für einen ausführlichen Test zur Verfügung zu stellen. Natürlich wird es genau dieselben objektiven Kriterien durchlaufen, wie alle anderen Testmodelle auch. Hier nun der komplette Test inklusive Testvideo.

Technische Daten vom OM System LS-P5 Diktiergerät

Lieferumfang vom LS-P5 Diktiergerät

Das OM System LS-P5 Diktiergerät kommt in einem edlen schwarzen Karton daher. Ich packe es aus. Zum Lieferumfang zählen:

• Das Diktiergerät selbst
• Ein USB-Kabel: leider nur ein normaler USB-Anschluss und kein USB-C Kabel. Mit ca. 10 Zentimetern auch recht kurz. Für den Datentransfer zwischen Diktiergerät und Computer.
• Die Bedienungsanleitung: 186 seitiges Büchlein in 23 Sprachen. Deutsch ist auch dabei.
• 2xAAA Batterien

Das OM System LS-P5 Diktiergerät setzt also auf externe Batterien. Über die Vor- und Nachteile gegenüber eingebauten Akkus habe ich ja bereits in meiner Einkaufscheckliste berichtet. Löblich, dass der Hersteller bereits zwei Batterien von Haus aus beilegt.

Die Laufzeit der Akkus beläuft sich bei mir im Test auf rund 33 Stunden. Der Wert ist durchaus in Ordnung und gibt dir genug Flexibilität für längere Aufnahmen fernab von Steckdosen.

Ansonsten ist der Lieferumfang erwartungsgemäß und ausreichend für die ersten Tests mit dem Diktiergerät. Was ich mir angesichts des Preises und der angestrebten Zielgruppe von HiFi-Fans gewünscht hätte: einen Windschutz direkt von Haus aus.

Verarbeitung des LS-P5 Diktiergerätes

Ich nehme das OM System LS-P5 Diktiergerät in die Hand. Nach dem Test des Olympus DS 2600 wirkt dieses Modell erstaunlich klein und kompakt. Mit seinen 78 Gramm liegt es auch gut auf dem Handballen und lässt sich angenehm mit einer Hand bedienen.

Auffällig an der Oberseite sind natürlich die zwei prominenten Mikrofone links und rechts in der bewährten V-förmigen Ausrichtung. Dazu kommt ein Center-Mikrofon in der Mitte. Diese Mikrofone scheinen in resonanzfreien Alugehäuse gelagert zu sein und machen auf den ersten Blick einen sehr hochwertigen Eindruck. Zu diesem Thema jedoch später mehr im Praxistest. 

Auf der linken Seite bietet das OM System LS-P5 Diktiergerät jeweils 3,5 Millimeter Klinkenstecker für Mikrofon und Kopfhörer sowie den Power-Schieberegler.

Passende Speicherkarten für dein LS-P5 Diktiergerät.

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Auf der rechten Seite findest du den Slot für externe SDXC-Speicherkarten, um den internen 16 Gigabyte Speicher zu erweitern. Gut, dass Olympus an diese Möglichkeit gedacht hat, denn diese wirst du bei ernsthafter Nutzung (vor allem mit dem FLAC Format) wohl auch gebrauchen. Passende Speicherkarten findest du in der Box rechts.

Die Frontseite ist üppig mit allerlei Eingabemöglichkeiten versehen. Ähnlich wie beim Olympus DS 2600 hast du mit F1 und F2 verschiedenen Funktionstasten. Darunter Knöpfe zur Aufnahme, Pause und Stopp sowie dem Löschen von Dateien.

In der Mitte thront ein Steuerkreuz zum bequemen und intuitiven Navigieren durch die einzelnen Menüs. Gleichzeitig dient es auch zur Steuerung der Wiedergabe. Alle Eingabeelemente sind sinnvoll angeordnet und auch einhändig recht leicht zu erreichen.

Die Tasten fühlen sich wertig an und geben ein gutes Feedback beim Bedienen. Auch im längeren Test (was zumindest nach einem Monat intensiver Nutzung möglich ist) habe ich keinerlei Wackeln oder sonstige Abnutzung feststellen können. Sicherlich sind das noch keine richtigen Langzeiterfahrungen. Wenn sich hier noch später Erkenntnisse ergeben sollten, werde ich den Testbericht updaten.

Wie auch bei anderen hochpreisigen Geräten des Hersteller wie zum Beispiel dem DS-9500 hätte ich mir jedoch auch bei dem LS-P5 Diktiergerät ein wertigeres Gehäuse gewünscht. Ja, das Kunststoff macht einen soliden Eindruck. Aber haptisch und optisch ist da noch Luft nach oben. Immerhin muss man sich im Hinterkopf behalten, dass sich das hier getestete Modell im Premiumsortiment des Herstellers bewegt. Eine Gewisse Erwartungshaltung lässt sich da nicht leugnen. 

Schön: Auf der Rückseite des OM System LS-P5 befindet sich ein Gewinde. Mit diesem kannst du dein Diktiergerät einfach auf eine Kamera oder ein Stativ aufschrauben und es als USB-Mikrofon und Lautsprecher verwenden. Perfekt für Streaming oder virtuelle Online-Meetings.

Bedienung

Beim Einschalten werde ich neben der obligatorischen Zeit- und Datumseingabe sogleich auch gefragt, ob ich normale oder wiederaufladbare Batterien benutze.

Das Gerät kann auf verschiedene Weise aktiviert werden. Zum einen Manuel aber auch durch Spracheingabe oder zum Beispiel durch einen Klappenton.

Richtig gut gefällt mir die Ordnerstruktur. Diese kannst du- anders als beim DS2600 oder anderen Modellen sogar selbst wählen. Statt Ordner A und Ordner B vergibst du also selbstsprechende Namen wie Konferenz oder Diktat. Ein Feature, was ich mir schon bei etlichen anderen Modellen gewünscht hätte.

Die Benamung der Sprachdateien lässt sich zwar nicht komplett frei wählen. Immerhin kannst du aber über die Funktion Rename sinnvolle Kürzel wie “keep” “Ok” oder eine Nummerierung anfügen. Nützlich, um zum Beispiel dem späteren Transkriptionsbüro Hinweise mitzugeben.

Die Einstellungen für die Aufnahme sind vielfältig. Hier auf alle möglichen Kombinationen einzugehen würde den Rahmen des Tests sprengen. Ohnehin kommt es ganz auf dein Einsatzgebiet an. Etwas herumexperimentieren ist deswegen zielführend. Nur kurz die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten.

• Unter dem Aufnahmemodus kannst du zwischen PCM, Flac und MP3 Format wählen. FLAC ist ein Format, das Audiodaten verlustfrei komprimiert. Damit ist es der CD qualitativ ebenbürtig. Genau das richtige, um die perfekte Aufnahmequalität ohen Einbußen festzuhalten (zum Beispiel für hochwertige Musikaufnahmen oder Vogelgesänge). Dadurch, dass hier keine Komprimierung stattfindet, sind die Dateien natürlich auch etwas größer als beim verlustbehafteten MP3 Format (bis zu 320 kps). Weitere Details über die Formate findest du in meinem Extra-Artikel.
• Datenkontrolle: Umfasst verschiedene Funktionen zum teilen, teilweisen Löschen und verschieben der Dateien zwischen Speicherkarte und internen Speicher. Hier sind deutlich mehr Möglichkeiten vorhanden, als bei vergleichbaren Modellen aus meinen Tests.
• Normalize sowie Fade In / Fade Out: lassen sich deine Sprachdateien auch nachträglich noch in ihrer Lautstärke anpassen, angleichen und bearbeiten. 
• Mit einem File Lock kannst du deine Sprachdateien vor versehentlichen Bearbeiten oder gar Löschen schützen.
• Du kannst über den Menüpunkt „Zoom Mic“ den Aufnahmeradius verbreitern oder auf einen punkt fokussieren.

Mit gedrückter Menütaste kannst du jederzeit zwischen Szenen wie Vorlesung, Konferenz, Treffen, Diktat, Laute Umgebung, Musik und DNS umschalten. Besonders der Modus “laute Umgebung” interessiert mich im Test – da gerade in Meetingsituationen und Vorlesungen öfters Umgebungsgeräusche herausgefiltert werden müssen. Andere Modelle kommen da schnell an ihre Grenzen. Der Sprachtest wird es nachher zeigen.

Zusätzlich darfst du auch noch zwei benutzerdefinierte Szenen anlegen mit deinen individuellen Werten. Top. Hier lohnt es sich etwas Zeit zu investieren und mit den verschiedenen Einstellungen herumzuspielen.

Klangqualität

So viel aber schon mal vorweg: Die Soundqualität ist exzellent! Das OM LS-P5 Diktiergerät bietet Hi-Res Sound bis 96 khz bei 24 Bit. Anders ausgedrückt: Das ist vielfach besser als die so schon ausgezeichnete CD-Qualität!

Einige Nutzer berichten teilweise von etwas zu viel Grundrauschen bei den Aufnahmen. Ich kann das in meinen Tests so nicht bestätigen. Im Gegenteil: die Anordnung der beidseitigen Stereo-Mikrofone liefern mehr sehr resonanzarme und glasklare Aufnahmen. Aber sicherlich spielt auch hier wieder die Kombination der richtigen Einstellungen und Szenen eine Rolle.

Wichtig ist das montieren des Diktiergerätes auf ein Stativ, was dank dem Gewinde auf der Rückseite problemlos möglich ist. Oder aber eine ruhige Hand. Denn dank des sensiblen TRESMIC II 3-Mikrofonsystems hörst du später natürlich auch schnell Wackel- und Klopfgeräusche.

Ich möchte nicht lange um den heißen Brei herumreden: Unterm Strich bietet das OM LS-P5 Diktiergerät die wohl beste Klangqualität meiner bisher getesteten Modelle. Ich bin begeistert. Unglaublich, was der Hersteller aus dem kleinen Gerät herausholt. Aber mach dir doch selbst ein Bild in meinem folgenden Testvideo:

Das OM LS-P5 ist somit definitiv einen Blick wert für HiFi Fans, Musikliebhaber, Videoblogger, Podcaster aber auch Anwender, die im Alltag Wert auf qualitativ hochwertige Aufnahmen für sich selbst oder zur Weiterverarbeitung legen.

Interessanter Fakt am Rande: in einem Interview mit Olympus erzählte mir der Central Territory Manager von OM, dass sogar Ornithologen das OM LS-P5 Diktiergerät nutzen, um verschiedene Vogelstimmen mit all ihren Nuancen aufzuzeichnen und zu untersuchen.

Bluetooth Verbindung

Das OM LS-P5 Diktiergerät bietet Bluetooth Fähigkeit – das brint einige Vorteile mit sich: ich gehe über „Einstellungen“ und verbinde mit der „Pairing-Funktion“ komfortabel meine BT-Kopfhörer. Für den Test habe ich sowohl meine einfachen Samsung Galaxy Buds als auch ein professionelles Bluetooth Headset probiert. Die Geräteerkennung und Verbindung funktioniert bei beiden problemlos.

Nun kann ich meine Aufnahmen drahtlos anhören und auch gern mal mit guten Wiedergabegeräten Zwischenprüfen, ohne immer alles direkt auf den Computer überspielen zu müssen. Eine gute Alternative zum ebenfalls vorhandenen Klinkenanschluss. Ich kann sogar live mithören was gerade aufgenommen wird. Das funktioniert bis zu einer Entfernung von etwa 10 Meter.

Steuerung per App

Richtig smart: ich lade die DVR Remote App aus dem Ios Appstore oder Google Playstore und kann damit noch viel besser das Diktiergerät fernsteuern. Alles was dazu benötigt wird, ist wieder die Bluetoothverbindung und eine Kopplung über ein Passwort. Das klappt in weniger als einer Minute problemlos.

Der Vorteil: die Steuerung von Aufnahme und Abspielen gelingt so viel einfacher. Bei Aufnahme wird der Pegel der Aufnahme anschaulich dargestellt. Die Bedienung ist auf dem großen Smartphonedisplay nochmal deutlich einfacher nach meinem Empfinden. Die Verzögerung ist dabei minimal.

Ansonsten finde ich alle Funktionen des Diktiergerätes auch hier wieder. Mehr noch: hier habe ich zum Beispiel auch die Möglichkeit zum Beispiel Dateien komplett umzubenennen.

Die App kann gleichzeitig zu den Bluetooth-Kopfhörern benutzt werden. So kann man die Aufnahmen hören und gleichzeitig an der App einstellen.

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Was ist ein Diktiergerät mit Schreibfunktion?

Ein Diktiergerät mit Schreibfunktion bietet nicht nur die Hardware, um dein gesprochenes Wort aufzunehmen. Zusätzlich gibt es auch noch die passende Software, um die Sprache im Anschluss in maschinenlesbaren Text zu wandeln.

Leider gibt es aktuell kein Diktiergerät mit einer integrierten Transkriptionslösung. Du wirst also immer zwei Schritte gehen müssen:

1. Zuerst die Aufnahme der Sprachdateien mit deinem Diktiergerät.
2. Dann das Einlesen und Transkribieren mittels einer geeigneten Diktiersoftware. 

Warum ein Diktiergerät mit Schreibfunktion?

Anlässe für eine automatisierte Transkription gibt es viele. Hier nur ein paar Beispiele:

• Du möchtest ein gehaltenes Interview schnell und komfortabel verschriftlichen
• Die Aufzeichnungen des Meetings sollen zeitnah als schriftliches Protokoll allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden
• Du sprichst Gedanken und Ideen in dein Diktiergerät ein und möchtest diese später am Rechner weiter ausformulieren
• Aufnahmen in Praxen und Kanzleien sollen effektiv archiviert werden

Welche Spracherkennungssoftware gibt es am Markt?

Eine Spracherkennungssoftware wandelt die Aufzeichnungen automatisiert in geschriebenen Text um. Dazu lädst du die Sprachdateien auf deinen Computer und startest das Programm.

Es gibt viele Anbieter entsprechender Software. Einige Hersteller wie Grundig (GoSpeech), 3M (3 M*Model Sprachlösungen) haben ihre eigenen Lösungen. Andere Hersteller wie Philips und Olympus arbeiten mit Nuance zusammen und legen ihrem Diktiergerät eine entsprechende Recorder Edition der Nuance Dragon Software bei.

Im Grunde kannst du aber fast jedes zertifizierte Diktiergerät mit jeder Software beliebig kombinieren. Denn die meisten Spracherkennungsprogramme können problemlos MP3 und DSS Formate einlesen und verarbeiten.

Wie zuverlässig ist so eine Schreibfunktion?

Zugegeben: Die Zuverlässigkeit von Diktiersoftware ist nicht unstrittig. Hier mal der kurze Abriss:

• Sicherlich erspart sie eine Menge Zeit in der Transkription. Mittlerweile ist die Spracherkennung auch stetig verbessert worden und die dahinterliegende künstliche Intelligenz lernt beachtlich schnell während der Nutzung.
• Für normale Texte liefert eine Spracherkennung auch brauchbare Ergebnisse. Und selbst für tiefgründiges Fachvokabular gibt es mittlerweile viele speziell für Berufsgruppen angepasste Versionen (z.B. bei Nuance Dragon).
• Bei individuellen Sprechverhalten, Dialekt oder sehr exotischen Begriffen werden jedoch auch die meisten aktuellen Spracherkennungssoftwares scheitern.
• Auch Punktuationen werden zwar häufig, aber dennoch nicht immer richtig erkannt. Logisch: woher soll die Software beispielsweise wissen, ob sie eine Sprechpause als Gedankenstrich oder neuen Satz deuten soll?
• Zudem erschweren Störgeräusche oder mehrere Stimmen (z.B. bei einer Konferenz oder einem Meeting) die präzise Transkription. Zuordnungen von Stimmen gelingt nicht immer.

Welche Diktiergeräte mit Schreibfunktionen sind empfehlenswert?

Für den privaten und professionellen beruflichen Bereich bietet sich die Kombination aus Diktiergerät und der speziell darauf zugeschnittenen Dragon Recorder Edition an. Einige Anbieter haben hier attraktive Bundles am Markt.

Für Einsteiger

Philips Voice Tracer 1120

Dieses Diktiergerät mit Schreibfunktion ist der günstige Allrounder in meinem Test (zum ausführlichen Test). Kommt mit aufgeräumten Interface und pragmatischen Funktionsumfang daher. Super geeignet für Sprachnotizen, Meetings und Diktate.

Zusammen mit der separat zu kaufenden DVT2805 VoiceTracer Spracherkennungssoftware (eine speziell angepasste Variante von der Nuance Dragon Software) kannst du dein gesprochenes Wort sofort am PC automatisch transkribieren lassen.

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Für Profis

Olympus DS 2600

Auch das Olympus DS 2600 wird im Bundle mit der Dragon Recorder Edition geliefert. Dieses Diktiergerät mit Schreibfunktion ist besonders für den Einsatz im Büro, bei Meetings, kleinen Praxen und Konferenzen geeignet, wie mein detaillierter Test zeigt.

Die Klangqualität hat mich sehr überzeugt. Zusammen mit der Weiterverarbeitung am Computer spielt das Diktiergerät seine Stärken voll aus. Ich selbst nutze es in meinem Berufsalltag nun schon seit Jahren und bin rundum zufrieden.

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Häufige Fragen

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Technische Daten des Olympus DS-2600 Diktiergerätes

Lieferumfang

Ich packe das Olympus DS-2600 Diktiergerät aus. Im Karton finde ich:

• Das Olympus Diktiergerät selbst
• ein USB Verbindungskabel (Für Anschluss an den PC)
• eine Tasche
• 1350 mAh Lithium-Ionen Akku
• DSS Player Standard Lizenz (Mac & PC)
• eine mehrsprachige Anleitung

Unterm Strich ist der Lieferumfang für diese Preisklasse in Ordnung.

In der Anleitung findet sich auch ein deutscher Teil. Dieser klärt über die Bedienknöpfe, Anzeigesymbole und die ersten Schritte auf. Auch auf die Nutzung der DSS Software wird grundlegend eingegangen. Dennoch wird die Anleitung ihrem Namen “Quick User Guide” eher gerecht und enthält nur die nötigsten Informationen. Die volle Anleitung findest du auf der Herstellerseite.

Löblich empfinde ich, dass der Hersteller extra noch eine Ledertasche beigelegt hat. Mit Magnetverschluss hält sie das Diktiergerät fest im Inneren und macht auch optisch einen hochwertigen Eindruck.

Das Olympus DS 2600 Diktiergerät in drei Varianten

Olympus bietet das Diktiergerät DS-2600 in drei verschiedenen Varianten. Jenachdem wie du deine Sprachdateien weiterverarbeiten willst, kannst du wählen:

Verarbeitung

Hochwertig ist das Stichwort: das DS 2600 Diktiergerät von Olympus kommt mit einem mattschwarzen Plastikkorpus daher. Das trifft für ein Profigerät sicherlich nicht die 100%-ige Erwartung an Wertigkeit. Andererseits ist selbst das noch bessere Olympus DS-9500 komplett auch in Kunststoff eingehüllt. Bei einem Werkzeug, welches man von Haus aus im Alltag nun sehr oft in der Hand hält, empfinde ich eine angenehme Haptik schon als wichtig. Hier kann gerne in Zukunft mehr Wert drauf gelegt werden.

Ansonsten liegt das Olympus DS 2600 Diktiergerät aber angenehm in der Hand und lässt sich dank seitlichem Schiebeschalter (Aufnahme, Start/ Stop, Wiedergabe, Rückspulen) auch intuitiv einhändig bedienen. Doch dazu im Praxistest später mehr.

Der interne Speicher fällt mit 2 Gigabyte nicht gerade üppig aus. Das unterstützte DSS Pro Format komprimiert zwar die aufgenommenen Sprachfiles – aber Vieldiktierer werden irgendwann an ihre Grenzen stoßen. Glücklicherweise lässt der interne Speicher sich durch eine externe Speicherkarte (bis zu 32 Gigabyte) jederzeit erweitern.

Passende Speicherkarten für dein Olympus DS-2600.

Du möchtest deine Aufnahmen professionell weiterverarbeiten? Ich empfehle dir dafür die Dragon NaturallySpeaking Diktiersoftware.

Gut: DS 2600 Diktiergerät von Olympus verfügt an der Oberseite über zwei 3,5 Millimeter Anschlüsse jeweils für externe Mikrofone und Kopfhörer. Besonders interessant für Meetingsituationen in größeren Büros. Denn hier können mehrere externe Mikrofone angeschlossen werden, um wirklich den kompletten Raum zu erfassen.

Der wiederaufladbare Lithium-Ionen Akku hat eine Kapazität von 1350mAh. Im Test konnte ich damit knapp 50 Stunden aufnehmen, bevor er via USB Kabel wieder aufgeladen werden musste. Ein ordentlicher Wert im Vergleich mit anderen Kandidaten.

Bedienung

Ich schalte das Gerät ein und werde direkt von Olympus begrüsst.

Schön: mit der intuitiven Bedienung mittels des mechanischen Schiebeschalters selbst, kannst du die Grundfunktionen (Aufnahme, Start/ Stop, Wiedergabe, Rückspulen) einfach und komfortabel mit einer Hand steuern. Nach wenigen Minuten geht das in Fleisch und Blut über und ermöglicht eine beinahe blinde Bedienung.

Mit den Lautstärke- und Spultasten navigiere ich mich durch die Menüs. Die Steuerung zieht sich durch alle Einstellungen. Soweit so gut.

Allerdings braucht es ein paar Durchgänge um die Menüstruktur in Zusammenhang mit dem Schiebeschalter in Kombination zu durchdringen. Häufig kommt anfangs “Fehler durch Schiebeschalterposition”. Nach etwas Zeit findet man sich jedoch gut zurecht.

Das DS 2600 Olympus Diktiergerät verfügt über 5 Ordner zum Sortieren und Archivieren von Sprachaufnahmen. Über den “New” Button lege ich neue Sprachaufnahmen bequem an. 

Ich kann in bestehenden Sprachaufzeichnungen jederzeit Indexmarken erstellen und dann schnell hinspringen.

Leider ist die Navigation hier in meinen Augen etwas fummelig. Habe ich sehr viele Sprachaufzeichnungen in einem Ordner, kann ich lediglich über die Vor- und Zurückspulfunktion zwischen ihnen hin und herspringen. Eine übersichtliche Auflistung hätte hier in meinen Augen mehr Sinn gemacht.

Auch das Ansteuern von Indexmarken oder bestimmten Passagen fällt etwas unnötig kompliziert aus. Zumal die Rückspulfunktion für meinen Geschmack dabei auch etwas langsam ist.

Funktionen

Wir schauen auf die Funktionen.

Einen Recording on Voice Modus gibt es. Dieser nimmt zuverlässig nur auf, wenn auch gesprochen wird. Somit vermeidest du Leerlauf oder stille Pausen in deinen Aufzeichnungen.

Als Szenen gibt es jeweils “Diktat” und “Konferenz”. Scheint auf dem ersten Blick etwas wenig, genügt jedoch für alle wesentlichen Anwendungsfälle. Bei “Diktat” hast du zusätzlich noch die Auswahl der Mikrofonempfindlichkeit zwischen Hoch, Mittel und Niedrig. Diese Konfiguration bestimmt auch, welche Mikrofone das Olympus DS 2600 einsetzt.

Beim Diktat im Handmodus kommt nur das Hauptmikrofon zum Zug reicht und dabei völlig aus. Im Konferenzmodus legst du das Diktiergerät am besten auf den Tisch – die Mikrofone deinem Gesprächspartner zugewandt. Hier wird dann auch das Zweitmikrofon genutzt, um störende Geräusche zu unterbinden und eine bessere und räumlichere Stereo-Klangkulisse zu erzeugen.

Generell: Das integrierte omni-direktionale Stereo-Mikrofon ist perfekt für die Aufnahme in Meetings oder kleineren Konferenzen geeignet. Denn wo Monomikrofone häufig nur mehrere Sprachquellen bis zur Unerkennbarkeit durchmischen, bietet das Olympus DS 2600 Diktiergerät qualitativ hochwertige Aufnahmen mit klarerer und räumlich präziserer Ortung und Trennung einzelner Stimmen. Im Büroalltag, Meetings, Panels, Diskussionsrunden und auch bei Interviews mit einem oder mehreren Partnern spielt das Olympus Gerät seine Stärken somit voll aus.

Auch die Stereo-Wiedergabe ist überzeugend und klar. Wer auch immer sich die Aufzeichnungen anhört oder abschreibt, wird mit dem DS 2600 seine Freude haben.

Wie sich das in der Praxis anhört, kannst du in meinem Testvideo erfahren.

Die Unterstützten Audioformate sind:

• DSS Pro (Digital Speech Standard)
• MP3 (128Kbps Stereo, 64Kbps Mono)
• PCM (22.05 kHz Stereo/Mono)

Wunderbar: durch das unterstützte DSS Pro Format ist endlich nicht nur das Überschreiben und Anhängen möglich. Das Olympus DS 2600 Diktiergerät beherrscht darüber hinaus auch das nachträgliche Einfügen von Sprachnotizen in bestehende Sprachaufzeichnungen. Das ist super nützlich, wenn du beispielsweise später noch Anmerkungen hast oder dem Transkriptionsbüro Anweisungen mitgeben willst. Ein sehr häufig von meinen Lesern gefragtes Feature, welches Geräte niedrigerer Preisklassen leider nicht haben.

Der Anschluss an den PC erfolgt mit dem mitgelieferten Kabel. Das Olympus DS 2600 Diktiergerät wird sofort erkannt. Die Daten im Speicher können nun bequem kopiert und in mögliche Transkriptionsprogramme wie zum Beispiel Nuance Dragon importiert werden.

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Und doch gibt es eine Funktion, welche oft von unseren Lesern nachgefragt wird aber auch sehr häufig in den Amazon Nutzerfragen erscheint: “hat dieses Diktiergerät eine Einfügen Funktion”?

Was es mit diesem nützlichen Feature auf sich hat und warum es so häufig nachgefragt wird, das erfährst du im folgenden Artikel.

Was ist die Insert / Einfügen bei einem Diktiergerät?

Stell dir vor, du hast mit deinem Diktiergerät erfolgreich eine längere Sprachaufnahme aufgenommen. Im Nachhinein fallen dir jedoch zu zwei Themen weitere Ideen und Anmerkungen ein. Sicherlich könntest du diese jetzt einfach hinten dran hängen. Logischer und nachvollziehbarer wäre es jedoch, sie gleich an die richtige Stelle der Sprachaufnahme einzuschieben. Genau für solch nachträgliches Einfügen gibt es die Einfügen bzw. Insert Funktion bei einigen Diktiergeräten.

Wie die Einfügen-Funktion in der Praxis aussieht, zeige ich dir in diesem Videoausschnitt anhand des Olympus DS-2600 Diktiergerätes:

Unterschied zwischen Löschen, Überschreiben, Einfügen

Dabei bieten fast alle von mir getesteten Diktiergeräte zumindest eine Löschen- und Überschreibfunktion. Was der Unterschied zum Einfügen/Insert ist, erkläre ich im Folgenden:

Wer braucht Insert besonders?

Die Funktion, nachträglich Sprachnotizen einzuschieben, kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein. Hier drei Beispiele:

• Du nutzt ein Diktiergerät, um kreative Ideen und Einfälle sofort festzuhalten. Später kannst du mit der Einfügen-Funktion an den passenden Stellen Ergänzungen einschieben.
• Bei Meetings und Vorlesungen schneidest du die Vorträge mit? Dann nutz doch die Einschubfunktion, um nachträglich eigene Anmerkungen und weiterführende Informationen hinzuzufügen.
• Das Diktat für die Sekretärin ist eingesprochen? Mit der Einfügen-Funktion kannst du nachträgliche Korrekturen, Anweisungen oder Transkriptionshinweise mitgeben.

Welche Diktiergeräte bieten Insertfunktionen?

Interessanterweise bieten lediglich hochpreisigere Diktiergeräte eine Funktion für nachträgliches Einfügen. Hier zwei Modelle.

Stark für den Büroalltag

Olympus DS-2600 Diktierset

Das Olympus DS-2600 Diktierset gibt es in drei Versionen: eine Standalone Variante, eine Version mit Nuance Dragon Spracherkennung sowie eine Version mit Transkriptionskit. So ist für alle Ansprüche etwas dabei.

Das Diktiergerät punktet mit einer guten Ergonomie und hervorragender Aufnahmequalität. Und natürlich mit den umfangreichen Editierfunktionen, die auch nachträgliches Einfügen umfassen. Somit qualifiziert es sich auch für den professionellen Einsatz in Agenturen, Büros und Kanzleien.

Zum Test des Olympus DS-2600 Diktiersets

299,99 €

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Inklusive Workflow Management Software

Philips PocketMemo DPM6000

Das Philips PocketMemo DPM6000 gibt es ebenfalls entweder mit oder ohne Transkriptionskit. Das Diktiergerät überzeugt mit einfacher Handhabung und langer Akkulaufzeit. Und natürlich dürfen auch hier umfangreiche Editierfunktionen nicht fehlen. Überschreiben und Einfügen eingeschlossen.

Zusätzlich gibt es die Diktiersoftware Speech Exec für zwei Jahre gratis dazu. Diese ermöglicht die Koordination von Diktierprozessen in Teams.

375,04 €

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Das Benjie Diktiergerät an meiner Teststation beim Unboxing.

Für bekannte Marken-Diktiergeräte von Olympus, Phillips, Grundig und Sony kannst du schon mal 60 Euro oder deutlich mehr hinblättern. Aber was ist mit den kleinen Voice Recordern, die mit um die 30 Euro nur die Hälfte kosten?

Klar, dahinter stecken meist chinesische Firmen, die hierzulande noch Recht unbekannt sind. Firmen, die in einigen Fällen noch nicht Mal eine eigene Website und nur Amazon als Vertriebskanal haben. Aber sind für normale Ansprüche und die ein oder andere schnelle Sprachaufnahme zwischendurch nicht genau solche Geräte ausreichend?

Anhand von dem Benjie Diktiergerät werde ich genau dieser Frage auf den Grund gehen. Die Antworten liefert dieser ausführliche Test inklusive Testvideo.

Technische Daten des Benjie Diktiergerätes

Günstige Diktiergeräte am Markt

Benjii ist einer dieser Hersteller, dessen Produkte ich Stand Sommer 2022 nur auf Amazon finde. Ich bestelle mir also hier das Diktiergerät und starte meinen Langzeittest.

Benjie ordnet sich damit in eine ähnliche Sparte ein wie andere chinesische Hersteller zB. Tschisen oder Aigo. Von den gebotenen Funktionen ähneln sich alle sehr. Im Folgenden ein kurzer Vergleich:

Ich habe mich allein vom Datenblatt für Benjie entschieden, da ich mit 64GB hier am meisten Speicher für mein Geld bekomme (alle drei Modelle sind nicht mit Speicherkarte erweiterbar).

Lieferumfang des Benjie Diktiergerätes

Doch bevor wir zum Test kommen, erstmal ein paar Worte zur Verpackung und den Lieferumfang. Das Benjie 64 GB Diktiergerät kommt in einem schicken mattschwarzen Karton. Drin finde ich folgenden Lieferumfang:

• Das Diktiergerät
• Ein USB-C Anschlusskabel zum Laden über ein Netzteil (nicht inbegriffen) oder Anschluss an den PC
• Die Anleitung in verschiedenen Sprachen

Die Anleitung liegt in mehreren Sprachen vor. Obwohl ich das Gerät auch für relativ selbsterklärend halte, wage ich einen Blick hinein. Löblich: technische Werte, Features und Bedingung werden allesamt umgänglich beschrieben. Klar, die Schrift ist Recht klein und hier und da kommt eine schludrige Übersetzung durch. Unterm Strich, ist die Anleitung aber eine echte Hilfe.

Verarbeitung des Benjie Diktiergerätes

Das Gerät selbst liegt mit seiner Größe sehr gut in der Hand. Die Haptik gefällt mir: das Gehäuse ist aus Metall, die Front aus Kunststoff. Der gut verarbeitete Korpus verleiht dem Gerät eine angenehme Schwere und Wertigkeit. 

Alle Knöpfe und der Schiebeschalter zur Aufnahme machen auch nach mittelfristiger Nutzung noch einen soliden Eindruck und lassen sich gut erreichen.

Das Benjie Diktiergerät im Praxistest

Das Benjie Diktiergerät bei der Aufnahme mit verschiedenen Szenen im Praxistest.

Ich schalte das Gerät über den seitlichen Power-Button ein. Ich merke, dass das Benjie Produkt nicht als reines Diktiergerät konzipiert ist. Es ist vielmehr ein MP3 Player mit Diktierfunktion. Darauf lassen die vielen musikorientierten Knöpfe und Eingabemöglichkeiten schließen.

Im Hauptmenü kann ich zwischen Record, Music und Einstellungen wählen. Unter Einstellungen befinden sich die gewohnte Konfigurationen, wie Displayhelligkeit, Stromsparmodi und Systemsprachen (ja, auch deutsch ist dabei). Schön: die grundlegende Bedienung (hoch, runter, bestätigen, zurück) ist über die seitlichen Knöpfe in wenigen Minuten erlernt und zieht sich konsequent durch alle Menüs durch.

Die deutsche Übersetzung ist größtenteils in Ordnung. Nur bei einigen Begriffen wie zum Beispiel “Record Library” statt “Aufnahmen” fallen kleine Mängel auf. Nix, was das Gerät unbedienbar machen würde.

Ich nutze den Schiebeschalter, um mit einer Bewegung die Aufnahme zu starten. Schiebe ich diesen wieder herunter, beende ich die Aufnahme. So einfach. Schön: in den Einstellungen kannst du mit dem Modus VOR auch die automatische Spracherkennung aktivieren. Diese klappt in meinem Test erstaunlich gut: bei Sprechpausen während der Aufnahme stoppt das Benjie Diktiergerät eben diese und führt selbstständig fort, sobald ich weiter spreche.

Das 0,96 Zoll Display ist gerade groß genug um mir unter Records meine aufgenommenen Dateien anzuzeigen. Zu lange Begriffe rollieren nicht durch, sondern werden leider abgeschnitten. Es gibt auch keine Möglichkeit, meinen Sprachdateien aussagekräftige Namen zu geben oder sie nachträglich umzubenennen.

Passende Speicherkarten für dein Benjie Diktiergerät.

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Die Sprachdateien werden allesamt im WAV Format gespeichert. Unter Einstellungen kannst du verschiedene Qualitätsstufen wählen:

• 3072 kbps
• 1536 kbps
• 512 kbps

Auch die Aufnahmeart und Stärke der Rauchunterdrückung kannst du über Szenen an deine aktuelle Umgebung anpassen (zB. Interview oder Sitzungen). Die von mir herausgehörten Unterschiede sind dabei aber eher minimal.

Insgesamt erscheint mir die Aufnahmequalität für diese Preisklasse in Ordnung. Sicherlich klingt der Ton etwas blechern. Gesprochene Worte sind jedoch fast immer verständlich. Richtige Hörproben findest du in meinem folgenden Video:

Wie gesagt: für das gebotene Geld ist die Soundqualität in Ordnung. Ich kann das Benjie Diktiergerät aufgrund meiner Testerkenntnisse eher für folgende Einsatzzwecke empfehlen:

• Aufnahme von Ideen, Notizen, Gedanken
• Aufnahme von Meetings und Vorlesungen in kleinen Räumen
• Diktat
• einfache Interviews

Über das beiliegende USB-C Kabel kannst du das Diktiergerät problemlos mit einem PC verbinden. Es wird als Laufwerk erkannt und du greifst in wenigen Augenblicken auf deine Aufnahmen zu (etwa zur Weiterverarbeitung).

Das Benjie Diktiergerät ist für eher einfache Zwecke im Alltag vollkommen zureichend. Die Aufnahmequalität geht in Ordnung. Komfortfunktionen wie Editieren der Sprachaufnahmen, Umbenennungen, Ordnerstrukturen darfst du jedoch hier nicht erwarten. Wer gelegentlich ein Interview, ein paar Gedanken oder eine Vorlesung aufnehmen will, sollte einen Blick riskieren.

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Im heutigen Testbericht vom Diktiergerät Ratgeber schau ich mir das ICD-PX470 Diktiergerät vom Markenhersteller Sony genauer an. In diversen Produkttests und Vergleichen hat es bereits sehr gut abgeschnitten in seiner Preisklasse. Qualität der Aufnahme und Wiedergabe ist nach Kundenrezensionen hochwertig.

Ich prüfe in einem ausführlichen Test, ob es auch bei mir das Zeug zum Testsieger hat, werde Vor- und Nachteile aufzeigen und ein konkretes Fazit ziehen.

Technische Daten vom ICD-PX470 Diktiergerät

Lieferumfang / Verarbeitung vom ICD-PX470 Diktiergerät

Das Stereo-Diktiergerät von Sony verfügt über eine breite Palette der benötigten Anschlüsse und Steckplätze. Am oberen Ende findest du Kopfhörer und Mikrofonanschluss via Klinke. Die Seiten sind für Lautstärke und Powerregler vorbehalten. Zusätzlich kannst du eine Speicherkarte microSD-Kartenslot (bis 32 GB) einsetzen und damit den 4GB internen Speicher einfach erweitern.

Die Verarbeitung des Gehäuses aus Kunststoff sowie aller Einzelteile ist durchweg auf hohem Niveau und lässt keinen Grund zum meckern. Die Knöpfe und der Schieberegler an der Seite lassen sich einfach mechanisch bedienen und bieten einen angenehmen Druckpunkt. Das Gerät ist dadurch erstaunlich leicht.

Betrieben wird das Sony ICD-PX470 Diktiergerät mit 2xAAA Batterien, die glücklicherweise bei mir bereits im Paket enthalten sind. Ebenfalls beigelegt ist eine PC-Anwendungssoftware (Sound Organizer), die ich jedoch nicht weiter benutzt habe. Für Transkriptionen greife ich ohnehin auf Dragon Naturally Speaking zurück.

Komfort / Bedienung vom ICD-PX470 Diktiergerät

Passende Speicherkarten für dein ICD-PX470 Diktiergerät.

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Achtung: Die beiliegende Bedienungsanleitung (in vielen verschiedenen Sprachen) des ICD-PX470 Diktiergerätes ist recht dünn. Dafür gibt es im Netz eine ausführliche Variante. Für den schnellen Einstieg hätte ich mir noch eine ausführlichere Anleitung gewünscht.

Nach ein paar Minuten probieren (und Einstellung der richtigen Sprache sowie Datum/Uhrzeit) lässt sich das Diktiergerät jedoch auch so gut steuern. Das liegt zum Großteil an der intuitiven Bedienung wie auch an den gut erreichbaren Knöpfen. Durch deren Anordnung kann ich alle wichtigen Funktionen an/aus/Vorlauf/Stop/Ordnerwechselund Lautstärke „blind“ bedienen. Auch USB Anschluss und Kartensteckplatz sind gut erreichbar.

Das LCD Display bietet leider keine Hintergrundbeleuchtung, ist aber dennoch in den meisten Fällen gut lesbar.

Aufnahmequalität

Sony nutzt bei seinem Diktiergerät ICD-PX470 die LP-Aufnahmemethode, die eine lange Aufzeichnungsdauer gewährleistet. Sprachdateien werden Stereo ausschließlich entweder im MP3 oder L-PCM Format gespeichert – das funktionsreichere DSS Format beherrscht das ICD-PX470 Diktiergerät nicht. Zusammen mit 4GB Speicherkapazität kommst du auf 1073 Stunden Tonaufnahme. Ein guter Wert im Vergleich zu unseren anderen Testkandidaten. Auch die Akkulaufzeit kann da mithalten und ist mit 5 bis maximal 150 Stunden erstaunlich lang. Diese Werte sind natürlich extrem abhängig vom Aufnahmeverfahren und der Bandbreite.

Auch die Qualität der Aufnahmen ist durchweg als gut zu bewerten – selbst durch Stoffe hindurch oder bei stärkeren Umgebungsgeräuschen habe ich im Test gute Ergebnisse erzielt. Die Rauschreduktion durch Aufnahmefilter (starke Filterung und leichte Filterung in den Optionen einstellbar) leistet in dieser Hinsicht ganze Arbeit. Das Sony ICD-PX470 Diktiergerät bietet dazu eine eigens entwickelte Noise Cut-Technologie, die erstaunlich gut funktioniert. Als Mikrofoneinstellungen kannst du zusätzlich zwischen Sprache und Musik wählen. Letzteres bietet eine etwas (in meinem Test aber kaum hörbare) höhere Qualität bei der Aufnahme.

Als qualitative Aufnahmemodi stehen dir 192kbps, 128kbps und 48kbps zur Verfügung. Ich empfehle dir stets die höchste Stufe zur Nutzung für eine optimale Qualität. 48kbps sind unterm Strich dann doch sehr verrauscht.

Durch das praktische Design und die griffige Form kannst du das Diktiergerät auch sehr gut mobil einsetzen. Ich rate jedoch vom Outdoor-Einsatz in staubigen Gebieten ab, da die Öffnungen für Mikrofon und Kopfhörer recht schnell Staub fangen.

Wiedergabe / Weiterverarbeitung

Die Wiedergabe direkt vom ICD-PX470 Diktiergerät ist bequem und komfortabel möglich. Natürlich sind die üblichen Standards wie Wiederhol-, Suchfunktion-, Track Markierungen auch bei diesem Modell mit an Bord und erleichtern dir den Umgang im Alltag.

Auch das Teilen, Kopieren und Löschen von Sprachdateien ist möglich. Jedoch – und da sind wir wieder beim Kritikpunkt vieler Modelle – kann ich keine Einschübe machen. Das heißt in bestehende Sprachabschnitte nachträglich neue einsprechen ist hier nicht möglich.

Das Überspielen auf den Computer gestaltet sich absolut unkompliziert.

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Technische Daten

Lieferumfang / Verarbeitung

Das Phillips DPM8000 Pocket Memo Diktiergerät macht schon beim Auspacken Spaß: das Gerät ist zwar von den Maßen hier etwas dick, das Gesamtaussehen wird jedoch von einem sehr hochwertigen gebürstetem Edelstahllook bestimmt. Die Verarbeitung ist entsprechend gut – alle Knöpfe, Tasten und mechanischen Bauteile sind solide und wirken nicht wackelig. Zudem liegt das Diktiergerät dank seiner ergonomischen Form gut in der Hand. Kurz: die Verarbeitung ist absolut top!

Alternatives Modell

Olympus DS-9500 Premium Kit

Als Alternative zu dem hier getesteten Phillips DPM8000 Pocket Memo Diktiergerät kannst du dir auch das Olympus DS-9500 Premium Kit bei Amazon mal anschauen. Auch dieses gibt es als Bundle mit Fußschalter für professionelle Transkriptionen.

Vorteil: das Olympus DS-9500 beherrscht das DSS Pro Format mit allen Annehmlichkeiten (zB. nachträgliches Einfügen) und kommt zudem mit WLAN-Anschluss. Ideal für Meetings, Konferenzen und Interviews.

506,29 €

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Nachdem wir das Gerät inspiziert haben, noch ein paar Worte zur Ausstattung: Phillips bietet mit seinem DPM8000 Diktiergerät Features weit über die Standardaustattung hinaus. neben dem fast schon obligatorischen USB-Port, verfügt das Modell über ein 3D Mikrofon, einen integrierten Bewegungssensor, eine externe Dockingstation, Licht- und Bewegungssensoren, einen Barcode-Scanner inklusive und einiges mehr. Hier bist du also auf professioneller Ebene gut beraten.

Mit dem separat zu kaufenden Fußschalter kann die Station zur freihändigen Aufnahme und Transkription von Diktaten verwendet werden.

Das Paket enthält die SpeechExec Pro Dictate Software für den PC.

Komfort / Bedienung

Passende Speicherkarten für dein Phillips DPM8000 Pocket Memo.

Du möchtest deine Aufnahmen professionell weiterverarbeiten? Ich empfehle dir dafür die Dragon NaturallySpeaking Diktiersoftware.

In Sachen Bedienung orientiert sich Phillips an den Genrestandards, sind aber besser umgesetzt. Den Schiebeschaltern kennen wir beispielsweise auch von verschiedenen anderen Modellen. Bei Phillips ist dieser nicht reinweg mechanisch sondern mit einem Lichtsensor und optischer Abtastung. So können wir im Test das Diktiergerät auch kinderleicht einhändig bedienen – und das auch bei vielen tausenden Betätigungen beinahe verschleissfrei. Wichtige Funktionen finden sich prominent auf den vorderen Tasten am Gerät wieder. Sicherlich bedarf es hier einer kleinen Einarbeitungszeit, die lohnt sich jedoch – denn viele Funktionen sind gerade bei der professionellen Sprachaufnahme durchaus hilfreich. Zumal es einen so genannten klassischen Modus gibt, der nur die wichtigsten Funktionen anzeigt und das Display nicht überlädt. Lediglich für ein paar Dinge wie Mehrfach-Löschen hätten wir uns noch ein paar zeitsparendere Shortcuts gewünscht als dies bei jeder Datei einzeln tun zu müssen.

Das Farbdisplay ist gut lesbar und hochauflösend – dabei verbraucht es gar nicht mal so viel Strom. Im Test zeigt sich warum: Philips setzt auf Licht- und Bewegungssensoren, die eine automatische Dimmung bewirken. Der Wechsel vom stromsparenden Standby-Modus zum bedienbaren aktiven Modus ist dabei flüssig.

Richtig gut gefällt uns die Möglichkeit, das ganze Diktiergerät mit Pin zu sperren oder aber auch einzelne Aufnahmen zu verschlüsseln (mit dem 256 Bit Advanced Encryption Standard). Das kommt den hohe Sicherheitsanforderungen in medizinischen und juristischen Bereichen entgegen.

Einziger Manko: der Eingang für ein externes Aufsteckmikrofon zur Geräuschunterdrückung ist leider seitlich angebracht, wo im Test unsere Zeige- und Mittelfinger sind. Allerdings haben wir auch ohne ein solches Mikro gute Rauschunterdrückung feststellen können.

Aufnahmequalität

Die Aufnahmequalität ist über alles erhaben. Phillips nutzt dafür 3D Mikrofone um die Spracherkennung und Audioqualität zu maximeren. Das klappt auch in der Praxis sehr gut. Unsere Aufnahmen sind von hervorragender Klarheit und arm an Umgebungsgeräuschen. Im DSS-Pro-Format erzielten wir erstklassige Ergebnisse im Test.

Auch hier spielt der Hersteller wieder sinnvoll mit den eingebauten Bewegungssensoren: Wenn wir das Diktiergerät plan auf einem Tisch platzieren, passt das DPM8000 automatisch die Mikrofone an und schaltet auf den 360 Grad Aufnahmemodus (besonders in Konferenzen und Meetings praktisch). Der Wechsel vom direkten Diktat am Mund und einer Aufzeichnung der gesamten Gesprächsumgebung bei zB. einem Seminar ist nahtlos.

Wiedergabe / Weiterverarbeitung

Der Hersteller bietet außer dem Diktierformat DSS nun auch MP3 und unkomprimiertes PCM an. Die Übertragung auf den PC erfolgt reibungslos.

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